Politica di cancellazione
La seguente politica di cancellazione si applica a tutte le delegazioni, atleti e dirigenti partecipanti alla 24ª edizione dei Campionati Mondiali Universitari di Corsa Campestre.
Il suo scopo è garantire un’organizzazione efficiente e minimizzare eventuali disagi logistici e finanziari in caso di rinuncia.
Si prega di leggere attentamente i termini. Tutte le cancellazioni o modifiche devono essere comunicate per iscritto a wuc2026crosscountry@gmail.com.
Condizioni di Cancellazione
In caso di cancellazione, il Comitato Organizzatore (OC) farà il possibile per assegnare i posti liberati agli atleti in lista d’attesa. Tuttavia, se la riallocazione non fosse possibile, si applicheranno le seguenti condizioni:
Cancellazione Totale
- Fino a 3 mesi prima dell’evento (prima del 14 dicembre 2025) → nessun addebito
- Fino a 2 mesi prima dell’evento (prima del 14 gennaio 2026) → pagamento del 50% della quota di partecipazione completa (basata su 2 giorni di partecipazione) e del 100% della quota di noleggio (se applicabile, ad esempio noleggio barche)
- Meno di 2 mesi prima dell’evento (dopo il 14 gennaio 2026) → pagamento del 100% della quota di partecipazione e del 100% della quota di noleggio (se applicabile)
Modifica della Data di Arrivo
- Fino a 1 mese prima dell’evento (prima del 14 febbraio 2026) → modifica gratuita
- Meno di 1 mese (dopo il 14 febbraio 2026) → i partecipanti possono modificare la data di arrivo da [DATA] a [DATA], ma sarà comunque addebitato il costo del primo giorno
- Successivamente non sarà più possibile modificare la data di arrivo da [DATA] a [DATA]
Tutte le cancellazioni o modifiche devono essere inviate per iscritto a: wuc2026crosscountry@gmail.com.
Questa politica è stata adottata per garantire una coordinazione efficiente dell’evento e un trattamento equo per tutte le delegazioni.